做好準備
確保您準備好參加會議，并準備好適當的材料和準備工作。研究可能討論但您可能不太熟悉的任何主題。你準備得越充分，你就越不可能在會議期間的任何時候措手不及。
參與
會議期間互動時不要沉悶。畢竟，溝通是任何會議中最重要的方面！傾聽、總結、驗證并清楚地說出。
具有包容性
參加會議的每個人都是有原因的，因此請確保在適當的時候讓所有人都參加并鼓勵參與。
傾聽員工
的意見 如果有人有想法，請花時間傾聽他們的意見并考慮他們的理由。
具有戰略性
在計劃任何會議時，將需要完成和決定的事情放在一起計劃——戰略性地計劃一切以實現會議目標。
享用茶點
簡單易行。有茶點，一切都更好！
不要害怕沖突
您可能會遇到分歧，但這不一定是件壞事。只要事情保持禮貌，一些沖突就可以很好地促進討論，​​因為它會挑戰所有相關人員重新思考他們有預謀的假設。
保持主題
這就是為什么你有一個議程！出于多種原因，在會議中一起度過的時間很有價值。不要因為偏離主題太遠而把它扔掉。
提出正確的問題
最好的會議促進是通過扎實的引人入勝的問題來提供可操作的答案。在會議之前花一些時間寫下您想在會議期間提出的問題。
改變現狀
避免每次都同時召開會議，而要增加一些變化。這將有助于防止員工對日常會議感到無聊和失去興趣。通過偶爾在您的定期會議中添加一些新的或有趣的方面，您將更好地吸引所有參與者并鼓勵更多的有意參與。
不要立即離開
完成演示或會議后不要立即離開，不要立即離開。有些事情可能需要進一步解釋，或者有人可能有一兩個問題。會后立即讓自己有空來回答問題并根據需要澄清事情。一起聊天和大笑的團隊通常會更有效地工作——花點時間讓你的團隊趕上一點。
從過去的會議中學習
回顧您公司過去的商務會議并從中學習。這可以大大改善您未來的會議并避免過去的錯誤。