選擇合適的會議場地可以成就或破壞您的活動。這絕對應該在您的會議待辦事項列表的頂部。畢竟，場地將對您的預算產生重大影響，并為整個會議定下基調。關鍵細節（例如活動日期）取決于您選擇的空間，因此明智地選擇非常重要。為了幫助您，在倫敦、曼徹斯特、伯明翰或愛丁堡尋找場地時，需要考慮以下7件事。

　　1.預算

　　在處理活動的后勤工作時，請牢記底線�；�點時間了解租用會議場地的成本，因為這是一項重要的成本項目，您需要確保遵守預算。如果您找到了完美的會議場地，那么值得詢問是否可以以更低的價格換取一份多年期合同。靈活選擇日期還可以幫助您獲得折扣價，因為一周中的某些日子往往花費更少。不要害怕談判！

　　2.地點

　　選擇一個方便的地點是最大限度地提高出勤率的一種方法。不要忘記詢問公共交通連接、機場交通和附近的酒店。對于選擇當天開車的與會者來說，充足的停車位或代客泊車服務也很重要。您可以通過確保該地區的餐廳和其他景點在活動前后開放來提供額外的社交機會。

　　3.容量

　　確保與會者在所有會議中都有舒適的座位，并在休息時有放松的空間。當代表需要記筆記或使用筆記本電腦時，不要選擇劇院式座位的場地。同樣，太大的會議室會使一半的與會者看起來沒有出席。

　　4.特點

　　預訂一個擁有活動所需的所有設施的場地。這包括A/V設備、麥克風、廚房設施和輪椅通道。注意設置容量，注意座位安排和贊助商區域。檢查您是否可以使用休息室和展覽空間，或聘請您選擇的餐飲服務商。如果場地提供現場餐飲，請詢問是否可以容納食物過敏或特殊飲食。

　　5.人員配備

　　在會議當天，您的盤子上有很多東西，因此請確保有足夠的禮賓支持、服務員和安保人員。您還應該確定是否會有專門的場地協調員在現場協助解決任何問題。檢查在您的會議期間是否有可用的技術支持，以便您的演示文稿順利進行，并且與會者最終不會四處游蕩尋找Wi-Fi。

　　6.品牌塑造

　　選擇一個與您想要投影的形象明顯一致的場地，請注意利益相關者和贊助商。不要忘記詢問場地經理是否還有其他與您的會議或品牌信息相沖突的現場活動。找出可用的標牌和品牌機會也是值得的。您可以在電梯中放置標牌或在內部等離子屏幕上做廣告嗎？品牌塑造很重要，所以確保你能做到！

　　7.住宿

　　如果您的活動持續一整天或持續數天，通常最好選擇有現場住宿的會議場地。這樣，代表們可以在一天結束時放松，而無需任何額外的旅行。

　　8.場地布置

　　如果您要組織大型或多天會議，您將需要不同類型的空間。您如何選擇會議、茶歇和參展商的空間，可以直接影響活動的成功。在決定場地之前，請確保您對小組的數量和已經寫在大綱中的基本時間表有所了解。一些會議場地提供靈活的安排，如果需要，可以將一個大空間變成兩個或三個較小的空間，這種類型的場地可以使您的計劃變得更加簡單。

　　9.高科技選項

　　確保場地有足夠的Wi-Fi和其他高科技功能。許多活動都采用了新的現代混合組件，這將使會議既可以容納親自參加的人，也可以容納不能或選擇不參加的人。如果您的計劃中也包含視頻會議和錄制功能，則應考慮此功能。還應該有適當的AV設備和照明。