1.選擇開放空間

　　展臺和椅子在展臺上雜亂無章，縮小了可用的步行空間，讓與會者感到幽閉恐懼癥。顯示，85%的受訪零售消費者表示，當產品在開放環境中銷售時，體驗更令人滿意。同樣的想法也適用于展覽樓層的買家和供應商互動：展示、展位和互動以開放、誘人和舒適的方式呈現時似乎更受歡迎。

　　在任何人行道的寬度上增加一兩英尺可能會在給定區域產生更多的交通，因為額外的空間使人們在潛意識層面感到舒適。更重要的是，添加讓人聯想到開放空間的自然元素，例如植物或海灘的背景，可以吸引人們靠近——他們的大腦將這些意象與積極的情緒聯系起來。承諾滿足與會者的空間舒適度，結果可能會增加流量、注意力和參與度。

　　2.提供環境多樣性

　　人類的大腦需要平衡——有目的的工作時間、社交和社交時間、反思時間和娛樂時間。也有個體差異：有些人從激動人心的演講中獲得能量；其他人則在寧靜的空間安靜交談時充電最好。以滿足所有需求的方式設計活動環境是會議策劃者工作的一部分。

　　在對話空間使用柔和的色調（灰色、暗淡或不飽和的顏色）進行裝飾，在高能量互動區域使用明亮的色調進行裝飾。通過在工作和充電空間播放安靜的音樂來增加會議空間的深度。包含可在展位使用的小型會議室，用于召開具有隱私感的臨時會議。在整個協作工作區中包括白板、記事本或活動掛圖。主要思想是根據您希望該區域體現的環境來最大化空間。并非所有的會議空間都應該看起來統一，即使它們在同一個地點。

　　3.指定公共區域

　　人們自然會被他們會找到朋友和同事的地方所吸引；他們可以在那里喝杯咖啡并與其他碰巧正在喝飲料的人聊天；他們可以在那里簽到以查看其他人在整個會議期間看到的內容以及他們推薦的內容。指定這樣的空間為與會者創造了一種場所感，一個“大本營”。

　　最近將貿易展覽“城市廣場”和其他聚集空間納入其中的趨勢就是最好的例子。底線：提供一個空間，讓與會者可以舒適地聚集和有目的地進行社交。

　　4.提供新穎性

　　潛意識的大腦自然會被新的體驗所吸引。這種相互作用引起神經遞質多巴胺的釋放，使精神振奮，提高警覺性、動力和內部獎勵系統的激活。嘗試新技術或互動活動，以吸引觀眾的興趣。新的和令人興奮的技術形式，例如投影——視頻映射或透明LCD屏幕和顯示系統——是創造吸引注意力并培養更強烈參與感的獨特環境的迷人而簡單的方法。

　　5.優化照明

　　照明是改造活動空間的一種簡單、高效的方式。明亮的燈光加強了與會者必須刺激的最初情緒反應�；璋档臒艄鈺�抑制情緒，非常適合理性決策和頭腦清醒的談判。在各個方面保持照明平衡。太亮了，活動空間可能會被描述為“嚴酷”，從而導致整體參與者的負面看法。太暗了，黑暗可能會告訴大腦該睡覺了。

　　如果您對內部標準照明不滿意，請記住向上照明和額外LED燈具的力量，以吸引大腦、培養獨特的情緒或吸引注意力。使用照明和計算機映射的墻壁投影可用于將室內空間變成室外空間。該技術可以包裹整個宴會廳或為活動創造一個驚人的入口。至少，您可以全天更改照明方案，以補充甚至抵消預期的與會者情緒；例如，在早上使用柔和的燈光，然后在午餐后或漫長的一天結束時使用高能量效果。

　　6.提供用戶友好的尋路功能

　　導航困難和混亂是大型活動和/或首次參加人數不斷增加的活動的持續痛點。過于復雜的系統和布局令人沮喪并浪費與會者的時間和精神資源。保持導航幫助簡單。

　　•清晰而全面地傳達方向。

　　•在所有活動資源（網站、電子郵件通信、活動應用程序等）中提供地圖。

　　•招募志愿者在整個場地擔任向導。

　　交叉參考很可能是必要的，以便與會者可以找到他們感興趣的東西，包括人物、演示和展覽。

　　7.融入新興技術

　　Populus是一個由建筑師、設計師、技術專家和行業資深人士組成的集體，他們報告了智能場館的出現，這些場館融合了技術以改善運營并通過引人入勝的體驗使其更具可持續性。

　　他們討論了技術發展帶來的活動體驗的深刻變化，包括從社交媒體到增強現實的一切。策劃者應該掌握可以增強與會者體驗的新技術——想想活動應用程序，它從一項新興技術迅速發展成為一種幾乎必不可少的工具，并且可以做大量工作來提高參與度。

　　8.喚起情緒

　　燈光、顏色、聲音、建筑和氣味都可以用來喚起某些情緒。例如，在進入一座寬敞的大教堂時，人們的視線往往會向上移向高高的天花板；透過彩色玻璃窗的光線可以營造出一種敬畏或平靜的感覺。另一方面，一間配備舒適家具和嵌入式照明的小而舒適的房間可能會讓人放松并產生家的感覺。請記住此類設置可能產生的感官影響。

　　可以通過管道輸入音樂來增強應該點燃的任何情緒。視聽技術可用于創建旨在產生特定體驗和情緒的區域。顏色是一種環境因素，可用于增強情緒反應、增加參與度、學習和記憶，同時也影響心態。然而，并不是越多越好。保持外部刺激簡單，并針對預期的與會者體驗。

　　9.帶入戶外

　　綠色植物和自然環境有助于恢復注意力并減輕壓力。效果如此明顯，以至于現在出現了“注意力恢復療法”，這是一種利用自然空間來平息焦慮和對抗抑郁的技術。自然環境、投影甚至是俯瞰自然場景的人造窗戶都可以對活動參與者產生同樣的平靜效果。實施戶外座位和互動區將進一步增強這種效果。

　　10.提供娛樂和放松的空間

　　需要持續腦力勞動的情況會導致與會者參與所謂的“定向注意力”，隨著時間的推移，這需要更多的努力。就像過度勞累的肌肉一樣，定向注意力會變得疲勞；從而造成注意力缺陷——無法集中注意力。