正如許多活動專業人士從經驗中發現的那樣，增強與會者體驗和保持客人注意力的一種有效方法是以創新或意想不到的設置布置您的會議或會議空間。

　　通過使用新穎或非常規的會議室布局，您可以為與會者提供一種全新的方式來進行彼此之間以及物理空間本身的協作和互動，從而激發思考和對話。例如，改變人們的坐姿和彼此的朝向和/或房間的焦點可以對他們與演講者、材料和其他與會者的互動方式產生很大影響，這適用于小團體或大團體。

　　為了充分利用您的下一次會議，您可以通過以下一些方法來增強、調整或徹底改變陳舊而乏味的傳統會議平面圖，讓您的與會者接觸到新事物。

　　僅供參考-PlanningPod的拖放式活動平面圖軟件工具可讓您快速構建按比例定制的會議室布局。自動生成椅子和桌子設置并創建多個模型來決定哪一個最有效。添加舞臺、講臺、燈光和A/V等元素。在您的設計中建立清晰的空間。甚至為與會者分配座位。

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　　#1-考慮會議的目的和行程

　　在嘗試弄清楚如何放置桌椅以及應該讓與會者坐在哪里之前，您應該向自己簡要介紹一下您和其他人對會議的期望。了解會議的目的或預期結果可幫助您確定您的會議室布局是否適合協作和小組工作；需要專注的任務，例如記筆記或使用電腦；聆聽、觀看和/或旁觀；社交或開放社交；或其他參與和互動模式。

　　瀏覽您的會議日程還會告訴您需要在會議室設計中添加哪些元素以及這些元素應該如何安排。

　　如果計劃進行一連串的演講或頒獎典禮，您可能需要在會議室布局中加入一個更大的舞臺。如果要為更大的群體將演示文稿投影到屏幕上，您需要確保所有客人都能清楚地看到屏幕或舞臺。對于小團體的團隊建設活動或分組討論，您需要安排適合團體的座位安排，為人們提供額外的起床和走動空間，您甚至可能希望包括高頂桌供他們聚集.

　　#2-選擇會議室設置風格

　　一旦您了解了會議的內容，您就會想要為其設計完美的平面圖。請記住，創建理想的會議室布局并不意味著您必須想出一些全新的東西。熟悉一些最流行的會議室平面圖（我們將在下面描述），然后尋找新的和創新的方式來適應或增強它們，讓您的活動在熟悉和新鮮之間取得完美的平衡。

　　以下是一些最常見的會議室布局：

　　劇院式/禮堂式

　　劇院/禮堂式會議布局

　　這種風格包括座位布局，在舞臺前排成直線或半圓弧形的座位。如果您想限制與會者之間的對話和互動，并將他們的注意力集中在舞臺上或房間前面發生的事情上，這種會議室布局是最佳選擇。

　　提示：不要將椅子直接放在彼此后面，而是交錯排列。在錯開座位的情況下，更靠后的一排人將坐在前面兩把椅子的間隙后面，更容易觀看舞臺。

　　面板樣式設置

　　小組設置非常適合主持主持人與幾位專家、領導人或其他重要人物之間的公開對話。為此，您需要在舞臺或高架平臺上為小組成員和主持人提供椅子。如果您想營造更輕松的氛圍，可以將硬質桌椅換成舒適的帶軟墊的椅子和沙發。

　　提示：通過使用投票應用程序并在小組成員身后的實時屏幕上顯示這些問題，讓觀眾扮演主持人并提問。其他與會者可以對問題投贊成票或反對票，以表明他們最有興趣聽到哪些問題。你仍然應該有一個主持人來主持進來的問題。

　　課堂風格

　　課堂風格會議室布局

　　教室設置可以采用幾種不同的形式，但通常由個人或小組工作區組成，配有椅子和小桌子空間供工作。然后，學生面對教室前面的教師辦公桌或講臺，該講臺面向全班。

　　提示：如果您有一個小班或如果您的活動涉及互動，您可以將學生分組在一個矩形或橢圓形的桌子旁，或者將桌子放置在圓形、方形或半圓形中。

　　空心方形

　　空心方形會議室布置

　　空心方形布局由長長的矩形桌子組成，它們排列在一個中間敞開的正方形中。如果您要主持規模稍大的協作會議，并且希望所有與會者能夠在整個會議期間查看、聆聽和發言，那么這是一個很好的房間設置。

　　提示：如果您打算顯示視頻或演示文稿，則應至少放置兩個彼此相對的屏幕，以顯示相同的內容。這將避免人們想查看位于他們身后的屏幕。

　　U字型

　　U型會議室布置

　　就像空心方塊一樣，但減去了一個邊，U形提供了與空心方塊相同的好處，但還可以讓您利用中間的空白空間。演示者可以走在中間，也可以在開口處放置屏幕和白板，讓每個人都有完美的視野。

　　提示：U形房間還可以打造出色的課堂設置，教師可以在其中輕松教學、走到需要幫助的學生處、鼓勵小組討論或確�？荚嚻陂g的誠實。

　　會議室風格

　　會議室風格的會議室布局

　　最常見的會議室布局是董事會議室布局-一張長會議桌，與會者坐在四面八方。會議室非常適合規模相對較小且需要小組對話的快速會議。

　　提示：為了讓您的首選會議室更加靈活，請將單張長桌分成四張。通過這種方式，會議室桌可以快速轉換以創建團體、教室或觀眾風格的座位。

　　宴會風格

　　宴會式會議室布局

　　宴會式會議室布局由大圓桌組成，每個圓桌周圍放著大約八到十把椅子。這些在提供餐點或舉辦午餐會、頒獎式宴會、社交會議甚至產品發布時很常見。請記住，宴會桌不僅僅是食物！

　　提示：如果您想鼓勵與會者之間的協作——例如進行分組討論、團隊競賽或研討會——宴會桌可以在更大的會議或會議中創造一個自然親密的環境，讓同齡人更容易聯系、協作和一起工作。

　　#3-為您的會議室布局創建平面圖

　　既然您知道自己需要什么，并且為下一次會議考慮了一個或兩個會議室布局，那么您將需要確保所有這些都適合一起使用。