什么是會議室？

　　在詳細了解會議室需要什么來提高工作效率之前，您首先需要確切地考慮會議室是什么以及它是如何使用的。什么是會議室？它的用途是什么？

　　會議室只是一個預留的房間，被指定為舉行會議的地方。就這么簡單。然而，如今，會議室也可以兼作午餐、培訓課程、客戶會議、頭腦風暴和/或戰略會議的場所。

　　雖然會議室的概念很簡單，但您可以看到它有多種用途。請記住這一點，因為我們會考慮打造出色會議室空間的不同方面。

　　人文關懷：員工

　　您的員工需要什么才能在會議室中感到舒適和高效？在設計會議空間時，有必要記住人類會以多種方式使用這個空間。會議空間需要舒適地容納您的與會者。

　　需要考慮的事項：

　　椅子：在某些類型的會議中，人們往往會坐得更久，所以房間需要舒適的椅子。會議室椅子應該耐用，但有吸引力。不要忘記人體工程學。在這里，您需要考慮使用房間的人——不要忘記記住椅子應該包括靠背和扶手。尋找符合人體工程學且舒適的椅子。輪子和轉椅也是一個不錯的選擇，因為它們可以讓人們輕松轉身看到正在說話的人等。

　　顏色：顏色對人有很強的影響。如果房間是深色的，大多數人可能會感到困倦，會議的氣氛可能會更消極。另一方面，米色和白色等淺色中性色使空間顯得輕盈通風，賦予房間活力。另一種要考慮的顏色是綠色——這種顏色被認為有助于緩解壓力。藍調也被認為可以激發和緩解壓力。淺黃色等歡快的顏色也是不錯的選擇。

　　無論您采用哪種配色方案，請記住，深色會降低房間內的能量和情緒，而淺色會讓人充滿活力并提高工作效率。

　　避免雜亂：有時會議室會成為存放物品的便利場所，尤其是在不經常使用的情況下。它變成了一個大的儲物柜，而不是一個可用的空間。不要在會議室存放東西，以免發生這種情況。此外，您需要避免會議空間中出現任何類型的混亂。雜亂會讓人產生消極情緒，因此盡量減少裝飾品、墻壁藝術等，并避免將房間用作儲物柜。

　　隔音：會議室應該是一個安靜的空間。噪音和活動會分散注意力，導致注意力不集中。確保房間位于建筑物的安靜區域。如果這是不可能的，您可能需要考慮使用隔音材料使會議室成為一個安靜的空間。您不僅能夠聽到彼此的談話，而且重點將放在會議上，而不是外界的噪音和活動上。

　　照明：如果您的會議室太暗或太暗，這將對房間內的能量和焦點產生負面影響。在黑暗的房間里，我們往往會昏昏欲睡，注意力不集中。為了解決這個問題，一些企業選擇使用強光，這也可能對我們的眼睛造成傷害。一些對光敏感的人可能也很難在這樣明亮的環境中度過。

　　另一個考慮因素是房間是否將用于視覺展示。如果是這樣，您可能需要使用帶有調光系統的熒光燈照明。確保照明舒適，不會造成眼睛疲勞，并允許人們使用他們的智能設備和計算機。在可能的情況下，通過引入自然光來平衡您的照明。

　　舒適、正確的色彩和照明都對讓會議室成為員工的理想空間大有幫助。牢記這些事情將有助于您的員工在會議室中保持精力充沛和專注。

　　您的會議空間布局

　　在會議室布局方面，您有很多選擇。您不必拘泥于傳統的會議室設置——一張被椅子環繞的大桌子。事實上，您甚至可以保持空間的靈活性。

　　有多種布局可供選擇。由于會議室通常以多種方式使用，因此您可能希望使空間更加靈活。在我們討論家具和靈活性之前，讓我們先來看看您可以考慮的一些布局樣式：

　　U形：這通常用于小型或中型會議。這種類型的布局使揚聲器可以輕松地在房間內移動并與每個人互動。您還會看到更多采用這種風格的團體參與。

　　課堂：這種風格很受歡迎，經常用于工作坊。它非常適合培訓和在會議期間使用筆記本電腦和智能設備做筆記的人。

　　劇院：顧名思義，這是一種類似于您在電影院中看到的設置。在這里，座位排成一排，這使得空間可以輕松容納更多的座位。這種風格通常用于會議、研討會等，人們主要是在聽而不是做筆記。

　　家具和設備

　　接下來，您需要考慮會議空間中的家具。如果您的房間將以不同的方式使用，那么您需要保持家具的簡單和靈活。這樣，您可以將房間設置為我們在上一節中回顧的不同布局之一。

　　我們已經看過椅子，但不要忘記桌子�？紤]使用2-3個（或根據需要更多）較短的桌子，而不是一張長桌子。較短的桌子可以設置為一張長桌子，也可以放置在不同的位置，具體取決于您選擇的布局樣式。這使您的空間更加靈活和可用。尋找易于折疊且易于移動的桌子。

　　此外，您可能希望在房間內放一張或兩張沙發，以及一張咖啡桌或茶幾。如果需要，這會給房間帶來友好、輕松的感覺和額外的座位。

　　在設備方面，再次考慮您的房間將如何使用。您可能需要用于虛擬會議的設備、演示屏幕、打印機等。并且不要忘記您需要為您的會議室提供出色的互聯網連接。這是必需品。

　　如您所見，會議室是一個具有多種用途的空間——從傳統會議到用于用餐、頭腦風暴等的空間。請記住，您的員工需要一個舒適、符合人體工程學的空間來幫助他們保持專注和精力充沛。請記住保持房間整潔，避免將會議室用作儲物柜。您很快就會發現您的會議并不枯燥，而是充滿活力和使您的業務取得成功的方法。